Syndicalys Vos comptes de copropriété, enfin clairs — pour le syndic et pour les copropriétaires.

Syndicalys organise votre comptabilité selon le décret 2-23-700, reconstitue les exercices manquants, suit les impayés appartement par appartement et prépare la clôture et l’AG. Nous faisons la mise en route avec vous.

Écran Syndicalys : liste des copropriétaires en retard, classés par ancienneté

Ce que vivent la plupart des syndics

  • Une clôture annuelle qui traîne

    Des semaines pour rassembler les pièces et boucler l’exercice.

  • Des comptes contestés en assemblée

    Des chiffres difficiles à justifier ligne par ligne devant les copropriétaires.

  • Des impayés dont personne ne connaît le détail exact

    Qui doit quoi, depuis quand, pour quels appels de fonds.

  • Des exercices passés jamais tenus

    Dispersés entre Excel, carnets de reçus et relevés bancaires.

Ce que cela coûte

  • Des assemblées tendues et des budgets refusés.
  • Une trésorerie qui manque pour l’entretien de la résidence.
  • Des heures perdues à reconstituer des chiffres.
  • Des copropriétaires qui ne paient plus parce qu’ils ne font plus confiance.

Ce que nous réglons

Quatre sujets, un seul outil, et une équipe qui vous accompagne.

Une comptabilité selon le décret 2-23-700

Le problème
Des comptes difficiles à défendre devant l’assemblée.
Ce que fait Syndicalys
Plan comptable du décret, journaux, balance. Les états de synthèse et annexes sont produits depuis la comptabilité, sans ressaisie.
Ce que vous obtenez
Des comptes que vous pouvez expliquer, ligne par ligne.

Les impayés, appartement par appartement

Le problème
Des impayés mal connus, des relances au cas par cas.
Ce que fait Syndicalys
Ancienneté des dettes, relevé de compte par copropriétaire, appel de fonds par lot en PDF, lettres de relance préparées pour vous (vous les envoyez par vos soins).
Ce que vous obtenez
Savoir qui doit quoi, depuis quand, et agir avec un document propre.

Une clôture annuelle maîtrisée

Le problème
Une clôture qui traîne et des reports à nouveau incertains.
Ce que fait Syndicalys
Contrôles avant clôture, reports à nouveau, exercice suivant ouvert proprement.
Ce que vous obtenez
Savoir ce qui bloque avant de verrouiller l’exercice.

Des assemblées générales préparées

Le problème
Une AG longue à préparer, des votes difficiles à tracer.
Ce que fait Syndicalys
Ordre du jour, pouvoirs, votes résolution par résolution, procès-verbal en PDF.
Ce que vous obtenez
Une assemblée documentée, du quorum au procès-verbal.

La transparence pour les copropriétaires

Le problème
Des copropriétaires qui ne savent pas où va leur argent.
Ce que fait Syndicalys
Relevés bancaires mensuels archivés et contrôlés par rapport à la comptabilité, soldes de la banque et de la caisse, coordonnées bancaires du syndicat, annonces, documents et réclamations, chacun depuis son espace.
Ce que vous obtenez
Une confiance qui se vérifie, et des cotisations mieux payées.

Chaque copropriétaire peut consulter son compte en ligne. Portail copropriétaire et documents en français et en arabe, côte à côte.

Sur quoi vous pouvez compter

Le cadre légal, précisément

Loi 18-00 sur le statut de la copropriété des immeubles bâtis (modifiée par la loi 106-12) et décret 2-23-700 sur la comptabilité des syndicats.

Annexes du décret produites depuis la comptabilité

  • Annexe 3 — Bilan
  • Annexe 4 — Compte de gestion général
  • Annexe 5 — Budgets
  • Annexe 6 — Travaux et opérations non courantes hors budget prévisionnel
  • Annexe 7 — Suivi des travaux et opérations sur fonds de réserve
  • Annexe 10 — Bilan (modèle simplifié)
  • Annexe 11 — Compte de gestion général (modèle simplifié)
  • Annexe 12 — Suivi des cotisations des copropriétaires
  • Annexe 13-1 — État de la situation financière
  • Annexe 13-2 — Compte de produits, de charges et de budget

Utilisé depuis 2022 pour la comptabilité d’une résidence de Casablanca.

Conçu avec un background de 36 ans de logiciels de gestion au Maroc.

Exemples de documents produits

Exemples de documents produits par Syndicalys.

Relevé de compte copropriétaire en PDF : appels de fonds, règlements, chèque retourné impayé et solde
Relevé de compte d’un copropriétaireAppels, règlements, chèque retourné, solde de clôture : tout est daté.
Lettre de relance préparée : mise en demeure avec les appels échus et le total dû
Lettre de relance préparéeTrois niveaux, montants et dates issus du compte. À relire et envoyer par vos soins.
Page États de synthèse : modèle normal, simplifié et très simplifié selon le décret 2-23-700
États de synthèse du décretLe modèle applicable selon les produits de l’exercice, puis chaque annexe.

Un service complet, pas seulement un logiciel

  • Mise en route

    Résidence, bâtiments, lots et tantièmes, copropriétaires, soldes d’ouverture, comptes utilisateurs, une séance de formation.

  • Reprise et reconstitution des exercices passés

    À partir de vos relevés bancaires, carnets de reçus et factures. Les pièces manquantes sont signalées, jamais inventées.

  • Abonnement

    Accès au logiciel pour le syndic et le conseil syndical, sauvegardes, mises à jour.

  • Clôture et états de synthèse

    Clôture de l’exercice et production des états de synthèse et annexes du décret.

  • Pack assemblée générale

    Préparation des documents d’assemblée et du procès-verbal.

  • Support

    WhatsApp et e-mail, aux heures ouvrables.

Pilote de 3 mois

  • Mise en route payée, abonnement offert pendant le pilote.
  • Objectifs fixés ensemble et écrits avant le démarrage, conditions de passage à l’abonnement fixées avant.
  • Vos données restent les vôtres : export complet sur demande, à tout moment.

Tarif selon le nombre de lots et l’historique à reprendre — proposition écrite sous 48 h après un échange de 20 minutes.

Pour qui

  • Syndics professionnels

    Plusieurs résidences à tenir, chacune isolée des autres, avec des comptes que vous pouvez présenter.

  • Fiduciaires et cabinets comptables

    Vous tenez déjà des copropriétés ? Devenez partenaire : parlons-en.

  • Conseils syndicaux

    Une vision claire des comptes et des impayés, à partager avec les copropriétaires.

Questions fréquentes

Mes données sont-elles protégées ?

Chaque résidence est isolée : un syndic ne peut accéder qu’à ses propres résidences. L’hébergement et les conditions de traitement des données sont précisés dans la proposition écrite.

Puis-je reprendre mes anciens exercices ?

Oui. Nous reconstituons les exercices passés à partir de vos relevés bancaires, carnets de reçus et factures. Les pièces manquantes sont signalées, jamais inventées.

Combien de temps pour démarrer ?

Après un échange de 20 minutes, vous recevez une proposition écrite sous 48 h. Le délai de mise en route dépend du nombre de lots et de l’historique à reprendre : il est fixé dans la proposition.

Mes copropriétaires doivent-ils installer quelque chose ?

Chaque copropriétaire peut consulter son compte en ligne. Les lettres de relance sont préparées pour vous : vous les envoyez par vos soins.

Que se passe-t-il si j’arrête ?

Vos données restent les vôtres : export complet sur demande, à tout moment.

Travaillez-vous avec mon comptable ?

Oui. Les états de synthèse et annexes sont produits depuis la comptabilité et peuvent être remis à votre comptable ou à votre fiduciaire. Les fiduciaires peuvent aussi devenir partenaires.

Parlons de votre résidence

Un échange de 20 minutes, sans engagement, pour voir ce que vous avez comme historique. Nous revenons vers vous avec une proposition écrite sous 48 h.

Sans engagement.